OA办公系统的作用是什么

xiaoka 问答 2020-11-22 02:22:53 阅读(...)

OA办公系统主要有以下几点用处:自动搜索文档、实现流程自动流转、帮助企业实现高效的协同办公、快捷发布信息、帮助企业打造信息化平台、帮助企业实现移动办公。

OA 办公系统即 OA,是 Office Automation 的缩写,指办公室自动化或自动化办公。其实 OA 办公系统是一个动态的概念,即将公司内部的办公整合在一个平台上,来达到协同办公的目的。所以 OA 现在又衍生出一个新的含义——协同办公。随着计算机技术、通信技术和网络技术的突飞猛进,关于 OA 办公系统的描述也在不断充实,至今还没有人对其下过最权威、最科学、最全面、最准确的定义。

OA 办公自动化 Office Automation

当今世界是信息爆炸的知识经济统治的时代,在这种情况下结合技术的各种进步所产生的 OA 办公系统已与十几年前的 OA 发生了很大的变化。

OA 办公系统主要有以下几点用处:

1、自动搜索文档

在传统办公模式的情况下,通过手工搜索文档存在非常大的难度。而利用 OA 办公系统使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,企业成员可以随时随地的分享、查阅文档,另外通过权限进行使用和共享,不仅帮助企业实现自动搜索文档,提高工作效率外,还可以保证文档资料的安全性。

2、实现流程自动流转

传统的企业业务、文档流转都是通过人工操作。而利用 OA 办公系统企业可以事先设置好各个流程的转向,只要员工在系统后台提交,各流程就会根据事前自定义好的流向进行流转,省去了员工在各个领导办公室挨个签名的时间,不仅能帮助企业实现智能化办公,还能让企业员工专心工作,提高工作效率。

3、帮助企业实现高效的协同办公

传统部门之间的协作会因为地域与时间的因素,无法及时进行沟通,使得工作协作无法顺畅进行。而使用 OA 办公系统任务分派,部门之间通过在系统上分配任务、执行情况、任务进度等一目了然。不仅帮助企业提高工作效率,打破地域与时间之间协作的限制。同时,便于领导对任务情况的了解,避免任务执行中出现的推诿、权责不明等情况。

4、快捷发布信息

以往企业每天的信息,都是通过公告栏或者人工传达,往往容易失去时效性。而利用 OA 办公系统通知、公告、论坛、问卷等应用。可以将企业每天产生的大量信息,如人事公告、组织调整、产品发布、制度变更等、及时性的传达给相关部门、相关员工,不仅帮助企业实现与系统之间的信息互动,还可以及时将系统中的信息变更、待办工作等进行在线提醒,确保每个员工都可以收到。

5、帮助企业打造信息化平台

通过办公 OA 系统实现文档共享、任务协同等,打破各业务系统之间的数据孤岛、信息孤岛和应用孤岛,实现信息在不同系统间的推送、共享等作用。

6、帮助企业实现移动办公

使用 OA 办公系统无论企业员工及领导是出差还是外出,只要移动设备连接上网络,就可以不受时间、地域的限制进行移动办公。员工可以在线提交请假单、业务申请单、业务流程等,相关领导收到通知提醒,可以随时随地进行审批,既保证企业业务的顺利开展,又能提高审批工作效率。

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