客服介入
客服介入是指当客户和商家之间发生纠纷,由第三方客服来介入协调解决纠纷。舞台上,客服是既受客户信赖又受商家尊重的中立调解专家。客服介入时,主要包括以下几个环节:
1、了解双方的问题:首先客服的工作是要了解双方的问题,让双方都可以充分表达自己的情况,让客服把握问题的深层次方面,从而找到正确的解决方案。
2、分析事实与理由:客服可以弄清问题的原因,让双方真正了解彼此的情况。客服需要分析这起纠纷背后的原因,让双方不仅能够了解到纠纷的成因,还要给出事实依据,找出事实与理由逻辑关系,避免双方因缺乏了解而产生偏见和猜疑。
3、充分协商:客户介入后,客服就可以做到协调双方,利用专业技能驱使双方进入谈判中,做到不做偏见和判断,而是双方去合作把这个纠纷的问题解决掉,通过和蔼可亲的话语及行为营造双方的融洽气氛,增加双方对对方的信任,平息双方的情绪,从而最终把纠纷拖上一个良性解决曲线。
4、及时做出最终决定:客服介入后,要尽快给出正确的决定,让双方尽快结算。客服要根据充分协商的结果,一旦出现一致的意见,就迅速作出最终决定,给双方一个明确的解决方案,避免双方在长期谈判中产生疲劳和挫折感,来达成满意的解决方案。
客服介入是一种贴心的服务,也是一种客观、专业的介入,从而使双方可以充分沟通,最终达成双方满意的协议。客服介入从而消除了因双方矛盾和摩擦而产生的问题,让双方满意,建立良好的商业关系,最终实现双赢的效果。